Пунктом 16 статьи 205 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) определены общие требования к документам, подтверждающим расходы индивидуального предпринимателя, а также перечень сведений, которые должны содержать первичные учетные документы. В пунктах 17-21 статьи 205 НК для отдельных случаев определены особенности в части документов, подтверждающих расходы.
Пунктом 21 статьи 205 НК закреплены требования к документам, подтверждающим расходы индивидуального предпринимателя в случае приобретения им на территории Республики Беларусь у организаций и (или) иных индивидуальных предпринимателей товаров по розничным ценам с использованием кассового оборудования (далее – приобретаемые по розничным ценам товары).
Так, если приобретаемые индивидуальным предпринимателем по розничным ценам товары предназначены для последующей реализации, то документами, подтверждающими произведенные расходы, признаются платежные документы, формируемые кассовым оборудованием, с приложением к ним товарно-транспортных накладных (форма ТТН-1) или товарных накладных (форма ТН-2) (подпункт 21.1 пункта 21 статьи 205 НК). При этом приобретаемые индивидуальным предпринимателем по розничным ценам товары будут предназначены для последующей реализации в случае реализации таких товаров в неизменном виде (например, приобретенные товары будут реализованы в неизменном виде через магазин розничной торговли или через объект общественного питания).
Если приобретаемые индивидуальным предпринимателем по розничным ценам товары не предназначены для последующей реализации (например, товары предназначены для использования на хозяйственные нужды индивидуального предпринимателя и приняты им к учету в качестве отдельных предметов в составе оборотных средств либо товары предназначены для использования в качестве сырья и (или) материалов при производстве товаров, включая общественное питание, и приняты к учету в качестве сырья и материалов), то документами, подтверждающими произведенные расходы, признаются платежные документы, формируемые кассовым оборудованием, с приложением к ним товарных чеков, составленных продавцом товаров и содержащих информацию о совершенной хозяйственной операции (подпункт 21.2 пункта 21 статьи 205 НК).
Учитывая изложенное, в части документов, подтверждающих расходы на приобретение сырья и (или) материалов, использованных при производстве товаров, выполнении работ, оказании услуг, включая расходы на приобретение продуктов питания, использованных для приготовления блюд, реализуемых в рамках предпринимательской деятельности в объекте общественного питания, индивидуальные предприниматели вправе руководствоваться положениями подпункта 21.2 пункта 21 статьи 205 НК.