Перед началом заполнения сведений совместно с главным бухгалтером производится сверка транспортных средств, стоящих на учете организации по карточкам учета основных средств формы ОС-1.

Заполнение сведений осуществляется по соответствующим графам.

В сведения включаются все транспортные средства, имеющиеся на балансе организации по типам:

1. легковые;

2. бортовые; указывать грузоподъемность

3. тягачи седельные; указывать нагрузку на ССУ в тоннах

4. самосвалы; указывать грузоподъемность.

5. со специальными кузовами. Обязательно указывать тип спецкузова  (изотермические, хлебовозки, топливоцистерны, автоцистерны пищевые и прочие) и грузоподъемность, емкость для различных цистерн;

6. специальные (топливозаправщики, пожарные, санитарные, поливомоечные, автомастерские, автокраны и прочие).В графе «Марка транспортного средства» указывается марка: АЦ-2,5-52, АТМЗ-5,5-4310,КО-523,КС-3572,МТО-АТ и т.д.В скобках указывать на шасси какого автомобиля размещается спец.оборудование:ГАЗ-52,КАМАЗ-4310,МАЗ-53373,КрАЗ-255Б и т.д.

7. автобусы, указывать количество мест.

8. тракторы (колесные с указанием мощности в кВт,  гусеничные с указанием мощности в тона силах);

9. прицепы и полуприцепы автомобильные, прицепы тракторные (с указанием за каким трактором или автомобилем закреплены), указывать грузоподъемность, а если прицеп (полуприцеп специальный), то для чего предназначен (ЧМЗАП-5208-тяжеловоз,ДС-41-битумовоз,ЦКТБ-А –фургон)

10. дорожно-строительные машины и механизмы (автогрейдеры, грейдеры прицепные, бульдозеры с указанием мощности в тона силах, кусторезы, катки самоходные прицепные и полуприцепные с указанием массы, снегоочистители, скреперы, компрессорные станции, бетоносмесители передвижные, камнедробильные установки передвижные, экскаваторы, трактора колесные с навесным оборудованием с указанием объема ковша и прочие.);

11. подъемно-транспортные машины и механизмы (краны на пневмоколесном шасси, автопогрузчики, погрузчики тракторные и самоходные, электропогрузчики с указанием грузоподъемности, конвейеры передвижные). Указывать грузоподъемность.

12. мотоциклы, указывать мощность.

Подробно указывается техническое состояние транспортных средств – исправно, неисправно, капитальный ремонт, текущий ремонт, к списанию.

Сведение в графы 13 – 18 заносятся из карточек формы 2 ответственным за ведение воинского учета в организации.

При отсутствии государственных номеров в графе 9 указываются инвентарные номера.

Характерные ошибки на титульном листе сведений:

1. Указываются ремонтные возможности, на которые организация не имеет лицензии, спец. оборудования и должностных лиц по штату.

2. Неверно указывается коэффициент технической готовности (нужно например 0,9, для предназначенных ТС всегда 1,0).

3. Неверно указывается кол-во запасных частей на предназначенную технику (должно соответствовать сводному наряду).

4. Количество военнообязанных водителей не соответствует самим сведениям (надо считать).

5. Не указывается или указывается неверно кол-во имеющихся канистр, бочек и другого имущества.

6. Не указаны полностью имя отчество должностных лиц, телефоны не соответствуют реальным.

7. Не указывается принадлежность организации к Министерству, ведомству и юридичческий адрес.

Характерные ошибки на внутреннем листе сведений:

1. Не соответствуют пробеги с начала эксплуатации с книгой выхода машин.

2. Не указываются технические характеристики ТС (грузоподъемность, количество мест, объем ковша и т.д.).

3. Указываются не верные партии (не соответствуют сводному наряду), куда предназначено транспортное средство.

4. У военнообязанных достигших предельного возраста состояния в запасе (для солдат, сержантов – 50 лет) указывается воинское звание и ВУС, данные не сверены с отделом кадров.

5. У военнообязанных не указаны ВУС или воинское звание.

6. Не указаны категории водительских удостоверений.

7. Не верно указан личный номер из паспорта гражданина. Имя отчество водителя указано не полностью, а указаны только инициалы.

О присвоении первого и очередных воинских званий офицерам запаса.

Порядок присвоения воинских званий военнообязанным определен Положением о порядке прохождения военной службы, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 25.04.2005 года № 186 (далее – Положение о порядке прохождения военной службы).

Военными комиссарами осуществляется аттестование к присвоению воинских званий офицерского состава запаса в соответствии с п. п. 104.2; 105.1; 105.2; 105.3; п. 109; 110 Положения о порядке прохождения военной службы.

Аттестование военнообязанных к присвоению первого воинского звания офицерского состава запаса проводится в количестве, необходимом для накопления недостающих специалистов в районах комплектования войск на военное время.

Первое воинское звание офицерского состава запаса «лейтенант запаса» может быть присвоено военнообязанному в возрасте до 30 лет включительно:

1.курсанту военного учебного заведения, образовательная программа высшего образования в котором рассчитана до десяти семестров включительно, прошедшему итоговую аттестацию и аттестованному в офицерский состав запаса, – при увольнении с военной службы по болезни или в связи с проведением организационно-штатных мероприятий при сокращении численности воинского формирования (п. п. 104.1 Положения о порядке прохождения военной службы);

2.гражданину, прошедшему полный курс военной подготовки по программе офицеров запаса на военной кафедре или факультете учреждения высшего образования, сдавшему установленные программой экзамены и аттестованному к присвоению первого воинского звания офицерского состава запаса, – по окончании учреждения образования или не позднее трех лет после его окончания (п. п. 104.2 Положения о порядке прохождения военной службы).

3.гражданину имеющему высшее образование, прошедшему обучение по программам подготовки младших командиров на военных кафедрах или факультетах учреждений высшего образования и сдавшему установленные программой экзамены, а также прошедшему срочную военную службу либо службу в резерве, – при аттестации к присвоению первого воинского звания офицерского состава запаса (п.п. 105.1 Положения о порядке прохождения военной службы);

4. прошедшему срочную военную службу либо службу в резерве и имеющему высшее образование по специальности, родственной соответствующей военно-учетной специальности, – при аттестации к присвоению первого воинского звания офицерского состава запаса (п.п. 105.2 Положения о порядке прохождения военной службы);

5.женского пола, имеющему высшее образование по специальности, родственной соответствующей военно-учетной специальности, – при аттестации к присвоению первого воинского звания офицерского состава запаса(п.п. 105.3 Положения о порядке прохождения военной службы). Из числа гражданских специалистов женского пола проходят аттестование в офицерский состав только лица, определяемые на военную службу в добровольном порядке.

Первое воинское звание офицерского состава запаса присваивается Министром обороны или Председателем Комитета государственной безопасности.

Категории лиц, перечисленные в п. п. 105.1, 105.2, 105.3 Положения о порядке прохождения военной службы проходят аттестование согласно приложению 3 Инструкции по аттестованию, в котором определен перечень гражданских специалистов, имеющих высшее образование, родственное по профилю подготовки соответствующей военно-учетной специальности (ВУС). В соответствии с Инструкцией по аттестованию для определения ВУС при аттестовании военнообязанных к присвоению первого воинского звания офицерского состава запаса «лейтенант запаса» учитывается не только образование, родственное   по профилю подготовки, но и опыт такой работы, а по некоторым ВУС и опыт работы на соответствующем типе техники и аппаратуры.

В порядке, устанавливаемом законодательством Республики Беларусь, военнообязанным могут быть присвоены очередные воинские звания в соответствии с должностным предназначением на военное время:

военнообязанным из числа офицеров запаса (за исключением офицеров запаса, состоящих на специальном учете) очередные воинские звания до подполковника запаса включительно присваиваются Министром обороны или Председателем Комитета государственной безопасности при условии, если они приписаны к воинским частям на должности, исполнение обязанностей по которым предполагается в соответствии с предназначением на военное время и для которых штатом предусмотрены воинские звания, равные или более высокие, чем присваиваемые военнообязанным, по истечении установленного срока выслуги в предыдущем воинском звании (п. 109 Положения о порядке прохождения военной службы).

По решению Министра обороны или Председателя Комитета государственной безопасности офицерам запаса, состоящим на специальном учете, по истечении установленного срока выслуги в предыдущем воинском звании может быть присвоено очередное воинское звание до подполковника запаса включительно   (п. 110 Положения о порядке прохождения военной службы).

Очередное воинское звание «полковник запаса» по истечении установленного срока выслуги в предыдущем воинском звании либо досрочно офицеру запаса может быть присвоено по решению Президента Республики Беларусь на основании представления Министра обороны или Председателя Комитета государственной безопасности (п.111 Положения о порядке прохождения военной службы).

В соответствии с пунктом 107 Положения о порядке прохождения военной службы для военнообязанных, имеющих воинские звания офицерского состава, устанавливаются следующие сроки выслуги в воинских званиях:

младший лейтенант запаса                           два года;

лейтенант запаса                                           три года;

старший лейтенант запаса, капитан запаса   четыре года;

майор запаса                                                 пять лет;

подполковник запаса                                    шесть лет.

Военные комиссариаты проводят аттестование к присвоению очередных воинских званий офицерского состава запаса по основаниям п. 109 Положения о порядке прохождения военной службы от «капитана» до «подполковника» включительно, как правило, офицеров запаса, успешно прошедших военные сборы по воинской должности, соответствующей очередному воинскому званию. К присвоению очередных воинских званий офицерского состава запаса  по основаниям     п. 110 Положения о порядке прохождения военной службы аттестование офицеров запаса проводиться, как правило, при условии их работы по организации и совершенствованию системы территориальной обороны.

Кандидаты отобранные для аттестования к присвоению первого воинского звания «лейтенант запаса» представляют следующие документы:

характеристику с места работы;

автобиографии;

ксерокопию диплома о высшем образовании;

ксерокопию выписки из зачетно-экаменационной  ведомости;

ксерокопию паспорта ( стр. 30-33);

ксерокопию военного билета (стр. 1,3-5, 7,11);

ксерокопию свидетельства о признании документа об образовании, выданного в иностранном государстве, и установлении его эквивалентности (соответствия) документу об образовании Республики Беларусь (для закончивших учреждения образования иностранных государств).

фотографии:

размер 3х4 см с уголком – 4 шт.

размер 9 х12 см – 1шт.

Кандидаты проходят медицинское освидетельствование.

В едином банке данных о правонарушениях запрашиваются сведения на кандидата.

После получения всех материалов военный комиссар всесторонне изучает профессионально-должностные качества военнообязанного и определяет, целесообразность аттестования к присвоению первого воинского звания офицерского состава;