С 2023 г. ведение Книги при УСН обязательно для всех плательщиков налога при УСН. При этом им следует учитывать некоторые особенности в организации своего учета (ч. 1 п. 1 ст. 333 Налогового кодекса (далее по тексту – НК):
1) при наличии доступа к личному кабинету плательщика для заполнения в нем Книги при УСН можно использовать электронные сервисы личного кабинета. Руководство пользователя "Электронный сервис "Книга учета доходов и расходов плательщиков УСН" (версия 1.0) доступно по ссылке (ч. 2 и 3 п. 1 ст. 333 НК);
2) организации на УСН с численностью работников в среднем с начала года по отчетный период включительно более 15 человек, размер валовой выручки которых нарастающим итогом с начала года превышает 900 000 бел. руб. обязаны, наряду с ведением Книги при УСН, вести бухучет и составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность. При этом если до возникновения указанного превышения плательщиками не велся бухучет - ведение бухучета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности на общих основаниях осуществляются начиная с месяца, следующего за отчетным периодом, в котором имело место такое превышение (ч. 1 п. 2 ст. 333, абз. 4 ч. 2 п. 2 ст. 333 НК; ст. 2 Закона N 57-З).
Такая же обязанность предусмотрена для организаций на УСН, независимо от численности их работников и размера валовой выручки (ч. 2 п. 2 ст. 333 НК):
- обязанных в соответствии с актами Президента перечислять в бюджет часть прибыли (дохода);
- реализующих инвестиционные проекты в соответствии с заключенными с Республикой Беларусь инвестиционными договорами;
- в текущем году, если в предшествующем ему календарном году численность работников организации в среднем за календарный год и (или) валовая выручка организации нарастающим итогом с начала года превысили их предельные величины, действовавшие в таком предшествующем году, до превышения которых ведение учета в Книге при УСН заменяет обязанность ведения бухучета;
- в 2023 г., если в 2022 г. численность работников организации в среднем за 2022 г. и (или) валовая выручка организации нарастающим итогом с начала года превысили их предельные величины, действовавшие в 2022 г. для определения права вести учет в Книге учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих УСН;
- плательщиков, являющихся открытыми акционерными обществами;
- плательщиков, являющихся эмитентами облигаций. При этом организация признается плательщиком, являющимся эмитентом облигаций, в период начиная с квартала, на который приходится дата государственной регистрации (регистрации) выпуска облигаций, отраженная в справочнике выпусков эмиссионных ценных бумаг, и заканчивая кварталом, на который приходится дата снятия с централизованного учета (учета и хранения) в депозитарной системе выпуска облигаций, отраженная в справочнике выпусков эмиссионных ценных бумаг;
3) организации на УСН, которые не обязаны вести бухучет и составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность на общих основаниях, вправе это делать наряду с ведением Книги при УСН (п. 5 ст. 333 НК);
4) плательщики налога при УСН в период ведения ими бухучета на общих основаниях могут вести в Книге при УСН только учет, необходимый для определения (п. 3-1 ст. 333 НК):
- выручки от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и внереализационных доходов (раздел I, кроме части III);
- численности работников организации (раздел VI);
5) все организации на УСН обязаны составлять и хранить первичные учетные документы. Составление этих документов плательщиками, не ведущими бухучет и не составляющими бухгалтерскую (финансовую) отчетность, если иное не установлено Президентом, осуществляется по правилам, установленным законодательством для организаций, ведущих бухучет и бухгалтерскую (финансовую) отчетность (ч. 1 и 2 п. 6 ст. 333 НК);
6) плательщики при реализации товаров (работ, услуг) ведут кассовые операции в порядке, установленном законодательством (ч. 3 п. 6 ст. 333 НК).
Инспекция МНС по Столинскому району
