Перед началом заполнения сведений совместно с главным бухгалтером производится сверка транспортных средств, стоящих на учете организации по карточкам учета основных средств формы ОС-1.
Заполнение сведений осуществляется по соответствующим графам.
В сведения включаются все транспортные средства, имеющиеся на балансе организации по типам:
1. легковые;
2. бортовые; указывать грузоподъемность
3. тягачи седельные; указывать нагрузку на ССУ в тоннах
4. самосвалы; указывать грузоподъемность.
5. со специальными кузовами. Обязательно указывать тип спецкузова (изотермические, хлебовозки, топливоцистерны, автоцистерны пищевые и прочие) и грузоподъемность, емкость для различных цистерн;
6. специальные (топливозаправщики, пожарные, санитарные, поливомоечные, автомастерские, автокраны и прочие).В графе «Марка транспортного средства» указывается марка: АЦ-2,5-52, АТМЗ-5,5-4310,КО-523,КС-3572,МТО-АТ и т.д.В скобках указывать на шасси какого автомобиля размещается спец.оборудование:ГАЗ-52,КАМАЗ-4310,МАЗ-53373,КрАЗ-255Б и т.д.
7. автобусы, указывать количество мест.
8. тракторы (колесные с указанием мощности в кВт, гусеничные с указанием мощности в тона силах);
9. прицепы и полуприцепы автомобильные, прицепы тракторные (с указанием за каким трактором или автомобилем закреплены), указывать грузоподъемность, а если прицеп (полуприцеп специальный), то для чего предназначен (ЧМЗАП-5208-тяжеловоз,ДС-41-битумовоз,ЦКТБ-А –фургон)
10. дорожно-строительные машины и механизмы (автогрейдеры, грейдеры прицепные, бульдозеры с указанием мощности в тона силах, кусторезы, катки самоходные прицепные и полуприцепные с указанием массы, снегоочистители, скреперы, компрессорные станции, бетоносмесители передвижные, камнедробильные установки передвижные, экскаваторы, трактора колесные с навесным оборудованием с указанием объема ковша и прочие.);
11. подъемно-транспортные машины и механизмы (краны на пневмоколесном шасси, автопогрузчики, погрузчики тракторные и самоходные, электропогрузчики с указанием грузоподъемности, конвейеры передвижные). Указывать грузоподъемность.
12. мотоциклы, указывать мощность.
Подробно указывается техническое состояние транспортных средств – исправно, неисправно, капитальный ремонт, текущий ремонт, к списанию.
Сведение в графы 13 – 18 заносятся из карточек формы 2 ответственным за ведение воинского учета в организации.
При отсутствии государственных номеров в графе 9 указываются инвентарные номера.
Характерные ошибки на титульном листе сведений:
1. Указываются ремонтные возможности, на которые организация не имеет лицензии, спец. оборудования и должностных лиц по штату.
2. Неверно указывается коэффициент технической готовности (нужно например 0,9, для предназначенных ТС всегда 1,0).
3. Неверно указывается кол-во запасных частей на предназначенную технику (должно соответствовать сводному наряду).
4. Количество военнообязанных водителей не соответствует самим сведениям (надо считать).
5. Не указывается или указывается неверно кол-во имеющихся канистр, бочек и другого имущества.
6. Не указаны полностью имя отчество должностных лиц, телефоны не соответствуют реальным.
7. Не указывается принадлежность организации к Министерству, ведомству и юридичческий адрес.
Характерные ошибки на внутреннем листе сведений:
1. Не соответствуют пробеги с начала эксплуатации с книгой выхода машин.
2. Не указываются технические характеристики ТС (грузоподъемность, количество мест, объем ковша и т.д.).
3. Указываются не верные партии (не соответствуют сводному наряду), куда предназначено транспортное средство.
4. У военнообязанных достигших предельного возраста состояния в запасе (для солдат, сержантов – 50 лет) указывается воинское звание и ВУС, данные не сверены с отделом кадров.
5. У военнообязанных не указаны ВУС или воинское звание.
6. Не указаны категории водительских удостоверений.
7. Не верно указан личный номер из паспорта гражданина. Имя отчество водителя указано не полностью, а указаны только инициалы.
https://baa.by/" />
